Cotizaciones y Sourcing Internacional. En las compras internacionales, el proceso de Sourcing es siempre uno de los más retadores. Comprende la búsqueda de posibles proveedores en diferentes partes del mundo, estableciendo contacto con ellos solicitándoles una cotización. La solicitud de cotización es fundamental para una negociación y debe presentar de manera clara y detallada las especificaciones técnicas del producto a cotizar; no es suficiente con mencionar el nombre y las cantidades, la especificidad es esencial.

El precio siempre va atado a las especificaciones técnicas del producto. No podrás identificar si el precio que te está ofreciendo tu proveedor es competitivo o no si no tienes claro cuáles son las características con las que tu proveedor lo fabrica y vende. Es clave tener en cuenta varios elementos si realmente deseas entender cuál es el proveedor que ofrece una mejor relación Precio – Calidad en su oferta, acá te menciono algunos que son fundamentales:

Descripción detallada del producto:

Incluye todas las características técnicas, medidas, materiales de fabricación y funcionalidades. Acompaña la solicitud con fotografías y/o videos de alta resolución para ofrecer detalles visuales exhaustivos.

Uso del producto:

Explica cómo se utilizará el producto o cómo lo utilizará tu mercado objetivo. Brinda esta información al proveedor para recibir asesoramiento adecuado y garantizar que el producto cumpla con tus necesidades.

Certificaciones, estándares y test reports:

Informa al proveedor sobre cualquier certificación o estándar de calidad internacional necesario. Facilita al proveedor la identificación del nivel de calidad esperado y su cumplimiento con estándares específicos.

Detalles de empaque y etiquetado:

Este aspecto impacta directamente en la cotización, ya que cada proveedor tiene sus propios métodos de empaque. Asegúrate de alinear las necesidades de empaque con las expectativas de tu empresa.

Detalles de garantía y soporte técnico:

Incluye preguntas sobre la promesa de garantía del proveedor en la solicitud de cotización. Asegúrate de que estos detalles estén reflejados en la oferta del proveedor. Términos de pago, Incoterm, métodos de pago y tiempos de producción y entrega: Especifica claramente los términos de pago, la ubicación de la entrega según Incoterm, los métodos de pago aceptados y los plazos de producción y entrega.

Criterios de evaluación y control de calidad:

Comunica al proveedor cómo evaluarás su oferta y los criterios para determinar la calidad del producto. La transparencia motiva al proveedor a ofrecer condiciones más competitivas.

Es común que muchas empresas no soliciten toda esta información, lo que puede complicar el proceso de negociación y aumentar el riesgo de recibir cotizaciones que no cumplen con todos los requisitos. Una solicitud de cotización completa y detallada posiciona al comprador como un profesional experimentado, demostrando conocimiento detallado del producto y del mercado y como lo he dicho en blogs anteriores, darse a conocer y demostrar tu potencial es fundamental para que tus proveedores te ofrezcan los mejores términos de negociación. Solo tenemos una oportunidad para una buena primera impresión, y en compras internacionales, la primera impresión con tu proveedor es la solicitud de cotización, no olvides esto nunca y verás como la respuesta de tus proveedores será mucho más completa, competitiva y beneficiosa para tu empresa.